Polityka
prywatności.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Fundacja Integracji Przez Sport HANDICAP Zakopane z siedzibą przy ul. Jagiellońskiej 7, 34-500 Zakopane (KRS 0000 520 533, NIP 736 171 86 27), zwana dalej „Fundacją”.

Kontakt w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych:

• E-mail: handicap@handicap-zakopane.pl
• Telefon: +48 601 99 34 43
• Adres korespondencyjny: ul. Jagiellońska 7, 34-500 Zakopane

2. Zakres przetwarzanych danych

Fundacja przetwarza dane osobowe w następujących sytuacjach:

• Formularz kontaktowy: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu (opcjonalnie), treść wiadomości.
• Udział w zajęciach, zawodach i obozach: dane uczestnika i jego opiekuna prawnego podane w deklaracji uczestnika — m.in. imię i nazwisko, adres, data urodzenia, PESEL, dane kontaktowe, numer i ważność orzeczenia o niepełnosprawności, zgoda lekarza na udział w zajęciach i informacje o stanie zdrowia potrzebne do bezpiecznego prowadzenia treningów. Przy wyjazdach na zawody międzynarodowe także numer paszportu lub dowodu osobistego. Deklarację wypełnia się w formie papierowej — strona internetowa nie służy do zbierania tych danych.
• Wizerunek: zdjęcia i filmy z treningów i zawodów, publikowane na stronie i w mediach społecznościowych Fundacji na podstawie zgody wyrażonej w deklaracji uczestnika.
• Logi serwera: adres IP, znacznik czasu, typ przeglądarki — dane techniczne automatycznie zbierane przez infrastrukturę Cloudflare.

Szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych uczestników zajęć zawiera dokument Ochrona danych osobowych — RODO w Fundacji HANDICAP Zakopane (PDF, 600 KB), dołączony także do deklaracji uczestnika (PDF, 650 KB).

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Cel	Podstawa prawna RODO
Odpowiedź na zapytanie z formularza kontaktowego	art. 6 ust. 1 lit. b (umowa) i lit. f (uzasadniony interes)
Organizacja zajęć, treningów, obozów i zawodów (działalność statutowa Fundacji)	art. 6 ust. 1 lit. b (deklaracja uczestnika) i lit. f (uzasadniony interes)
Publikacja wizerunku uczestników (zdjęcia i filmy z zajęć i zawodów)	art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda w deklaracji uczestnika)
Przetwarzanie informacji o stanie zdrowia uczestnika	art. 9 ust. 2 lit. a (wyraźna zgoda uczestnika lub jego opiekuna prawnego w deklaracji)
Spełnienie obowiązków prawnych (księgowość, sprawozdawczość)	art. 6 ust. 1 lit. c

4. Okres przechowywania danych

• Korespondencja z formularza kontaktowego — do 3 lat od ostatniego kontaktu.
• Dane uczestników zajęć — przez okres realizacji projektu, w którym uczestnik bierze udział, a dalej tylko w zakresie wymaganym przez umowy o dofinansowanie i przepisy (np. rozliczenie projektu, kontrola).
• Dokumenty księgowe — 5 lat licząc od końca roku obrachunkowego.
• Logi serwera — do 30 dni.

5. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do swoich danych (art. 15 RODO),
• sprostowania nieprawidłowych danych (art. 16),
• usunięcia danych — „prawo do bycia zapomnianym” (art. 17),
• ograniczenia przetwarzania (art. 18),
• przenoszenia danych (art. 20),
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21),
• wycofania zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody),
• złożenia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

6. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być powierzone do przetwarzania:

• Cloudflare, Inc. — hosting strony, ochrona przed atakami, zabezpieczenie formularza przed spamem (Turnstile), anonimowe statystyki odwiedzin,
• Resend, Inc. — wysyłka wiadomości z formularza kontaktowego na skrzynkę Fundacji,
• Google Ireland Ltd. — skrzynka poczty elektronicznej Fundacji,
• biuro księgowe Fundacji (na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych),

Dane uczestników zajęć mogą być udostępniane — wyłącznie w zakresie niezbędnym:

• instytucjom dofinansowującym projekty ze środków publicznych (m.in. Ministerstwo Sportu i Turystyki, Województwo Małopolskie, gminy i inne jednostki samorządu) oraz podmiotom kontrolującym i audytującym projekty,
• organizatorom zawodów i imprez sportowych (m.in. Olimpiady Specjalne Polska, ZSS „Sprawni Razem”, PZSN „Start”),
• obsłudze medycznej zawodów i obozów — ze względu na bezpieczeństwo uczestnika,
• urzędom konsularnym — gdy udział w zawodach za granicą wymaga wizy,
• uprawnione organy państwowe na podstawie obowiązujących przepisów.

Dane mogą być przekazywane do państw trzecich (USA) wyłącznie na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską oraz w ramach programu Data Privacy Framework.

7. Pliki cookie i analityka

Strona nie wykorzystuje plików cookie do śledzenia użytkowników ani celów marketingowych. Korzystamy z Cloudflare Web Analytics, która jest zgodna z RODO i nie używa plików cookie ani identyfikatorów urządzeń. Statystyki ruchu są zbierane w sposób zanonimizowany.

W ramach naszego serwisu nie są stosowane żadne narzędzia third-party tracking: brak Google Analytics, brak Facebook Pixel, brak reklamowych identyfikatorów.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Twoje dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania w rozumieniu art. 22 RODO.

9. Zmiany polityki prywatności

Niniejsza polityka może być aktualizowana w razie zmiany przepisów prawa, infrastruktury technicznej lub zakresu działalności Fundacji. O istotnych zmianach informujemy na stronie głównej.